Tão importante como desenhar um bom Sistema de Avaliação de Desempenho é a forma como ele é executado e comunicado aos avaliados e demais intervenientes no processo, sejam eles integrados na equipa do projeto ou outros agentes indiretamente envolvidos. A estratégia e os objetivos devem estar alinhados com as expectativas organizacionais, mas mais do que isso, é absolutamente essencial preparar a organização, capital humano e disponibilidades internas para a implementação do projeto. Este último aspeto tem um impacto direto na prossecução dos objetivos de avaliação de desempenho e está assente no estudo e planeamento prévio sobre a envolvente interna e externa. A avaliação e medida de desempenho é uma ação objetiva em que a informação e comunicação tem um papel relevante desde o desenvolvimento da estratégia à implementação das iniciativas.